Inclusive Event Checklist

Menyelenggarakan acara yang inklusif bukan hanya soal kepatuhan terhadap regulasi, tetapi tentang memberikan hak yang setara bagi setiap individu untuk berpartisipasi. Sebagai peneliti dan aktivis, saya sering menemui hambatan teknis yang sebenarnya bisa dihindari dengan perencanaan yang matang.

Checklist ini dirancang secara sistematis untuk membantu panitia acara, praktisi HR, dan komunikator publik dalam memetakan kebutuhan aksesibilitas, mulai dari tahap registrasi hingga penyampaian materi secara visual dan auditori.

Mulai Evaluasi Acara Anda

Kesiapan Inklusi: 0%

I. Komunikasi & Pendaftaran

Formulir pendaftaran mendukung penggunaan Screen Reader. Menanyakan kebutuhan akomodasi khusus (JBI, Braille, dll).

II. Konten & Materi

Video promosi memiliki teks/subtitle. Slide presentasi menggunakan kontras warna tinggi. Pembicara didorong melakukan deskripsi audio secara verbal.

Mengapa Aksesibilitas Acara Sangat Penting?

Berdasarkan data WHO, sekitar 15% penduduk dunia hidup dengan disabilitas. Di Indonesia, angka ini merepresentasikan jutaan potensi peserta yang seringkali terabaikan dalam acara publik. Dengan menerapkan prinsip Universal Design, acara Anda tidak hanya bermanfaat bagi penyandang disabilitas, tetapi juga bagi lansia, orang dengan keterbatasan koneksi internet (melalui teks), hingga mereka yang berada di lingkungan bising.

Langkah Selanjutnya untuk Penyelenggara

Setelah menggunakan checklist di atas, Anda mungkin menyadari adanya celah dalam perencanaan Anda. Langkah pertama yang paling efektif adalah melibatkan penyandang disabilitas dalam proses perencanaan ("Nothing about us without us").

Jika Anda membutuhkan pendampingan lebih lanjut atau pelatihan mengenai cara membangun ekosistem acara yang inklusif secara sistematis, Anda dapat mempelajari lebih lanjut di halaman layanan konsultasi saya.